Face à la crise sanitaire du Covid-19, le télétravail est fortement encouragé pour tenter de limiter sa propagation. En effet, si travailler chez soi représente une excellente solution pour freiner les risques de propagation du virus, toutes les organisations ne sont pas forcément bien outillées pour passer au « full-remote ».

Pour gérer cette situation, travailler efficacement et collaborer facilement sans avoir d’impact sur la productivité et sur l’efficacité des équipes, il est fortement recommandé de se munir des bons outils. Dans les lignes qui suivent, vous trouverez des logiciels et services en ligne testés par TANIT WEB qui vous permettrez d’affronter au mieux cette période de télétravail :

Les outils testés et approuvés par TANIT WEB

Afin de faciliter nos échanges et coordonner les projets en cours, voici quelques bons outils, proposés par OXABOX,  indispensables à notre quotidien de travailleurs confinés :

Plateformes de travail collaboratif

• Nextcloud

Si vous travaillez de chez vous, il y a de fortes chances pour que vous deviez partager des documents en ligne avec vos collègues, voir même discuter en vidéo avec vos collaborateurs. Pour cela, rien de mieux que Une plate-forme auto-hébergée de services de stockage et d’applications diverses dans les nuages qui vous permet de garder le contrôle de votre business. Nextcloud permet également de :

• Partager et collaborer sur des documents,
• Envoyer et recevoir des e-mails,
• gérer votre calendrier
• discuter en vidéo avec vos collaborateurs et avec vos clients en toute sécurité

Quel que soit votre secteur d’activité, Nextcloud s’engage à vous fournir une technologie parfaitement adaptée à votre entreprise : un établissement d’enseignement, un organisme de formation, de santé, un établissement financier, etc. Nextcloud peut être  la technologie la plus adaptée à votre activité !

• Owncloud

Une autre plateforme de collaboration et de partage, testée et approuvée : Avec Owncloud, les utilisateurs disposent d’une interface unique à partir de laquelle ils peuvent accéder, synchroniser et partager des fichiers depuis n’importe quel appareil, à tout moment et n’importe où. Les utilisateurs peuvent rapidement trouver et partager les fichiers dont ils ont besoin, qu’ils soient partagés par d’autres ou créés par eux-mêmes.

Avec des fonctionnalités telles que le partage de fichiers sécurisé, les utilisateurs invités, l’édition collaborative, le partage fédéré dans le Cloud et la modernisation de l’infrastructure de données, Owncloud est en mesure de faciliter la collaboration numérique et d’augmenter la productivité. Souhaitez en savoir plus sur Owncloud ? N’hésitez pas a consulter ce lien.

Faire de la vidéoconférence

• Jitsi
  

Maintenant que tout le monde, ou presque, travaille à distance, Jitsi représente l’un des outils essentiels à ajouter dans votre trousse à outils, pour assurer vos réunions avec vos collaborateurs, avec vos clients voir même pour donner des cours à distance. C’est la solution idéale pour pallier l’impossibilité de se réunir dans la vie réelle.

Accessible directement depuis votre navigateur web ou depuis les applications mobiles iOS et Android, Jitsi Meet vous permet de :

• Partager votre bureau, vos présentations et encore plus…
• Inviter des utilisateurs à une conférence via une URL simple et personnalisée.
• Modifier des documents ensemble à l’aide d’Etherpad.
• Échanger des messages et des emojis pendant votre vidéoconférence, avec le chat intégré.

Disponible sous la forme d’une application mobile Android ou iOS, Jitsi est accessible depuis n’importe quel ordinateur puisque le service fonctionne directement dans votre navigateur web. Le service ne requiert aucune inscription et permet de lancer une vidéoconférence à la volée, le tout étant sécurisé par un système de chiffrement.

Jetsi s’embarque parfaitement avec la plateforme d’apprentissage Moodle.

Plateforme d’apprentissage

• Moodle

Face à la fermeture totale des établissements d’enseignement pour cause de coronavirus, Moodle peut être une excellente solution d’apprentissage à distance pour l’ensemble des communautés scolaires et universitaires confinées.

Cet espace de cours permet aux enseignants/formateurs  de diffuser des documents électroniques qui seront accessibles à tout moment par les étudiants/apprenants, de créer et animer des activités en ligne (avec une gestion automatique de certains aspects) de manière individuelle ou en groupe, et aux étudiants/apprenants d’accéder à tout moment et à distance à des informations sur le cours,  de travailler à leur rythme, de s’auto-évaluer et (si nécessaire) de revoir certains concepts pré-requis pour le cours, de perfectionner leurs connaissances avec des informations complémentaires, etc. Vous pouvez tester la plateforme en cliquant sur ce lien

OXABOX vous propose  une installation automatique pour tous les outils ainsi que pour la plate-forme d’apprentissage en ligne additionnée à  un support hautement qualifié et professionnel.

Avec tant d’avantages et une mise en œuvre aussi facile, passer au « full-remote » sans vous soucier de la productivité. Let’s do it ! Staysafe, stayhome.